Videosorveglianza in azienda

Adempimenti per installare un impianto di videosorveglianza in azienda

Per installare un impianto di videosorveglianza è necessario seguire la seguente procedura:
1. Richiedere l'autorizzazione: se la tua azienda occupa fino a 15 dipendenti, è necessario richiedere un'autorizzazione alla Direzione Territoriale del Lavoro (DTL) competente per il territorio. Se hai più di 15 dipendenti e non hai rappresentanti sindacali aziendali (RSA o RSU) o non hai raggiunto un accordo sindacale con loro sull'utilizzo dell'impianto di videosorveglianza, l'autorizzazione è comunque richiesta.
2. Presentare un'istanza: presenta un'istanza presso la DTL competente, indicando il numero, il tipo e la dislocazione delle apparecchiature previste nell'impianto di videosorveglianza.
3. Attendere l'autorizzazione: dopo aver presentato l'istanza, l'Ufficio della DTL valuterà la documentazione allegata e rilascerà un provvedimento di autorizzazione, che può includere condizioni specifiche per l'utilizzo del sistema.
4. Pianificare l'installazione: dopo aver ottenuto l'autorizzazione, pianifica l'installazione dell'impianto di videosorveglianza, assicurandoti di seguire le specifiche e le condizioni indicate nel provvedimento di autorizzazione.
5. Informare i lavoratori: prima di attivare l'impianto, informa i dipendenti fornendo un'informativa privacy sui dettagli dell'impianto e sul trattamento dei dati registrati.
6. Nominare un responsabile dei dati: designa un responsabile della gestione dei dati registrati dall'impianto di videosorveglianza.
7. Posizionare le telecamere in modo adeguato: assicurati che le telecamere siano posizionate nelle zone a rischio evitando di riprendere in maniera unidirezionale i lavoratori.
8. Affiggere cartelli informativi: metti in evidenza cartelli visibili che informino dipendenti e altre persone della presenza dell'impianto di videosorveglianza.
9. Conservare le immagini correttamente: rispetta i limiti di conservazione delle immagini, che dovrebbero essere mantenute per un massimo di 24-48 ore.
10. Garantire l'accesso autorizzato: predisponi misure di sicurezza idonee per garantire che solo il personale autorizzato possa accedere alle immagini registrate dall'impianto.
Assicuratevi di seguire attentamente tutte le normative e le procedure indicate per evitare sanzioni e per garantire la sicurezza e la privacy dei tuoi dipendenti.
Per maggiori approfondimenti potete contattare il dott. Massimiliano Martinello ai seguenti recapiti: tel. 0432516746 - e-mail mmartinello@uaf.it